Sygnalista Procedura zgłaszania nieprawidłowości
Ośrodek Pomiarów i Automatyki S.A.
Nasza firma dąży do zapewnienia zgodności z przepisami prawa oraz przestrzegania standardów etycznych.
Działając w oparciu o Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii w Ośrodku Pomiarów i Automatyki S.A. w Zabrzu opracowano Procedurę zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w Ośrodku Pomiarów i Automatyki S.A. w Zabrzu.
Kto może być sygnalistą?
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.
Sygnalistą może być m.in. :
- pracownik,
- pracownik tymczasowy,
- osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- przedsiębiorca,
- prokurent,
- akcjonariusz,
- wspólnik,
- członek organu osoby prawnej,
- stażysta,
- wolontariusz,
- funkcjonariusz służb czy żołnierz.
Co można zgłaszać? Sygnalista może zgłaszać informacje o naruszeniach prawa, które obejmują działania lub zaniechania niezgodne z prawem bądź mające na celu obejście prawa.
Ustawa wymienia szczegółowe dziedziny, w których sygnalista może dokonywać zgłoszeń, takie jak:
- Korupcja
- Zamówienia publiczne
- Usługi, produkty i rynki finansowe
- Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
- Bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami
- Bezpieczeństwo transportu
- Ochrona środowiska
- Ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe
- Bezpieczeństwo żywności i pasz
- Zdrowie i dobrostan zwierząt
- Zdrowie publiczne
- Ochrona konsumentów
- Ochrona prywatności i danych osobowych
- Bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych
- Interesy finansowe Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego i Unii Europejskiej
- Zasady konkurencji i opodatkowania w ramach rynku wewnętrznego Unii Europejskiej
- Konstytucyjne wolności i prawa człowieka oraz obywatela w relacjach z organami władzy publicznej
Jak zgłaszać? Przed dokonaniem zgłoszenia, potencjalny sygnalista powinien wiedzieć kilka kluczowych rzeczy, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów
- Podstawa zgłoszenia: Sygnalista musi mieć uzasadnione podstawy sądzić, że informacja o naruszeniu prawa, którą zgłasza, jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego.
- Ochrona tożsamości: Tożsamość sygnalisty jest chroniona. Dane osobowe sygnalisty nie mogą być ujawnione nieupoważnionym osobom bez jego wyraźnej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy ujawnienie jest wymagane przez prawo w trakcie postępowań wyjaśniających.
- Możliwość zgłoszenia anonimowego: Sygnalista ma możliwość dokonania zgłoszenia anonimowego. Jeżeli później zostanie ujawniona jego tożsamość i doświadczy działań odwetowych, przepisy ustawy będą go chronić.
- Zakaz działań odwetowych: Sygnalista jest chroniony przed działaniami odwetowymi, które mogłyby go dotknąć w związku z dokonanym zgłoszeniem, np. zwolnienie, obniżenie wynagrodzenia, mobbing, wykluczenie, czy inne niekorzystne traktowanie.
- Procedury zgłaszania: Zgłoszenie może być dokonywane wewnętrznie (w ramach struktury organizacyjnej pracodawcy) lub zewnętrznie (do Rzecznika Praw Obywatelskich lub innego organu publicznego). Wewnętrzna procedura zgłoszeń powinna być jasna i dostępna.
- Informacja zwrotna: Sygnalista ma prawo do informacji zwrotnej o działaniach podjętych w związku ze zgłoszeniem, w terminie do 3 miesięcy od momentu jego przyjęcia.
- Zakres ochrony: Sygnalista podlega ochronie od momentu dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że działał w dobrej wierze, czyli wierzył, że informacje o naruszeniu są prawdziwe.
- Przed zgłoszeniem sygnalista powinien również upewnić się, że naruszenie prawa, które zamierza zgłosić, faktycznie wchodzi w zakres ochrony przewidzianej w ustawie.
Gwarancja ochrony Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań.
Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe, polegające w szczególności na:
- odmowie nawiązania stosunku pracy;
- wypowiedzeniu lub rozwiązaniu bez wypowiedzenia stosunku pracy;
- niezawarciu umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, niezawarciu kolejnej umowy o pracę na czas określony lub niezawarciu umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony – w przypadku gdy sygnalista miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa;
- obniżeniu wysokości wynagrodzenia za pracę;
- wstrzymaniu awansu albo pominięciu przy awansowaniu;
- pominięciu przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą lub obniżeniu wysokości tych świadczeń;
- przeniesieniu na niższe stanowisko pracy;
- zawieszeniu w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych;
- przekazaniu innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków sygnalisty;
- niekorzystnej zmianie miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy;
- negatywnej ocenie wyników pracy lub negatywnej opinii o pracy;
- nałożeniu lub zastosowaniu środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze;
- przymusie, zastraszaniu lub wykluczeniu;
- mobbingu;
- dyskryminacji;
- niekorzystnym lub niesprawiedliwym traktowaniu;
- wstrzymaniu udziału lub pominięciu przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe;
- nieuzasadnionym skierowaniu na badania lekarskie, w tym badania psychiatryczne, chyba że przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badania;
- działaniu zmierzającym do utrudnienia znalezienia w przyszłości pracy w danym sektorze lub w danej branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego;
- spowodowaniu straty finansowej, w tym gospodarczej, lub utraty dochodu;
- wyrządzeniu innej szkody niematerialnej, w tym naruszeniu dóbr osobistych, w szczególności dobrego imienia sygnalisty.
Warto wiedzieć Przeczytaj zanim wyślesz zgłoszenie
Dokonując niniejszego zgłoszenia powinieneś:
- działać w dobrej wierze,
- posiadać uzasadnione przekonanie, że zawarte w ujawnionej informacji zarzuty są prawdziwe,
- nie dokonywać ujawnienia w celu osiągnięcia korzyści,
- ujawnić informacje, które są zgodne ze stanem Twojej wiedzy i ujawniać wszystkie znane Ci fakty i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia,
- zapoznać się z obowiązującą Procedurą zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów w Ośrodku Pomiarów i Automatyki S.A. w Zabrzu,
- Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych Zgłoszeń. Osoba dokonująca zgłoszenia nieprawdziwych informacji podlega sankcji karnej określonej w ustawie Kodeks Karny.